{"id":772,"date":"2020-07-05T02:46:00","date_gmt":"2020-07-05T02:46:00","guid":{"rendered":"http:\/\/demo.ovatheme.com\/imevent\/?p=772"},"modified":"2025-01-14T19:57:33","modified_gmt":"2025-01-14T19:57:33","slug":"eventos-virtuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meetingsfactory.com\/2025\/2020\/07\/05\/eventos-virtuales\/","title":{"rendered":"Eventos virtuales"},"content":{"rendered":"\n<p><em>By: Alexandra Mart\u00ednez \/ Laura Garc\u00e9s<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Si&nbsp;ten\u00edas planeado un&nbsp;evento&nbsp;que se pospuso ante las medidas para prevenir el COVID-19&nbsp;(coronavirus), recuerda que&nbsp;el mundo digital&nbsp;te ofrece multitud de&nbsp;opciones tecnol\u00f3gicas para&nbsp;integrar a&nbsp;tus&nbsp;audiencias.&nbsp; A continuaci\u00f3n,&nbsp;te&nbsp;comparto algunos&nbsp;&nbsp;pasos&nbsp;para trasladar&nbsp;tus eventos&nbsp;a&nbsp;plataformas&nbsp;digitales&nbsp;para continuar interactuando, comunicando y fomentando oportunidades de negocio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"VIRTUAL EVENTS by Meetings Factory\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/LWkkafQUh9k?feature=oembed&amp;wmode=opaque\"  allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1.<br>Ad\u00e1ptate tu y tu contenido hacia la&nbsp;audiencia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Esto tambi\u00e9n se recomienda para eventos&nbsp;presenciales, pero en el\nformato virtual cobra mucha m\u00e1s relevancia. M\u00e1s que nunca hay que pensar como\ntu espectador, planteando los objetivos que se tienen como organizadores, que\nse quiere comunicar puntualmente y planeando el contenido del programa del\nevento de la manera m\u00e1s detallada, corta e interactiva que se pueda a modo de\nlograr atenci\u00f3n plena del participante, en un momento en que hay muchos\ndistractores desde casa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>&nbsp;Algunas preguntas a considerar en este sentido, pueden ser:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfCon<br>cuanto tiempo m\u00ednimo puedo transmitir el mensaje que deseo?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCu\u00e1nto<br>tiempo me pueden dedicar de manera real mis espectadores o invitados de manera<br>voluntaria y activa?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfSon<br>personas con afinidad al a tecnolog\u00eda o debemos capacitarles antes en ello, o<br>enviar algun manual muy visual y descriptivo previamente?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfDesde<br>que tipo de dispositivos ingresar\u00e1n, computadora o tel\u00e9fono<br>celular?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9<br>quiero que se lleven como recordatorio al final del evento?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfNecesitan<br>interactuar entre ellos o estar\u00e1n solos desde casa como espectadores o<br>interactuando solo a trav\u00e9s de alguna encuesta?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Esto ser\u00e1 la base para definir que tipo de evento es m\u00e1s conveniente planear, que momentos deben ser considerados en vivo con interacci\u00f3n en tiempo real, y cuales pueden ser a trav\u00e9s de grabaciones previamente reaizadas o con encuestas y recursos online.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Elementos de interacci\u00f3n para fortalecer la atenci\u00f3n del participante:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul style=\"font-size: 20px\"><li>Encuestas,\ncuestionarios o votaciones en l\u00ednea <\/li><li>V\u00eddeos\nanimados<\/li><li>Paneles\ncon expertos <\/li><li>Clip de video\npregrabados con personal l\u00edderes de la empresa<\/li><li>Clips\ncon videos que manden los asistentes con alg\u00fan mensaje, para estar pasando\nentre los recesos y conferencias para dar buena vibra al evento<\/li><li>Clips\ncon animaciones y cuestiones chuscas o momentos que han pasado (bloopers)<\/li><li>Usar\nelementos visuales como Infograf\u00edas, gr\u00e1ficos que son muy atractivos\nvisualmente y apoyan de manera gr\u00e1fica y divertida lo que esta diciendo el\nponente o presentador<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.<br>Ap\u00f3yate de un profesional de eventos y definan las plataforma que mejor se<br>adapten a las necesidades de tu evento&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Haz alianza con un organizador profesional de eventos, que vaya de la\nmano contigo, asesorandote en las mejores opciones en base a los requerimientos\npara el desarrollo de tu evento, pues aunque existen plataformas que funiconan\nperfecto para reuniones en l\u00ednea de manera sencilla, eventos con un grado de\nmayor detalle o complejidad requerir\u00e1n&nbsp;de&nbsp;otras integraciones o\nactivaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Define junto a tu profesional de eventos, en base si tu evento es solo\nwebcast de modo informativo, o requiere ser una sesi\u00f3n interactiva,&nbsp; es necesario registro, salas simult\u00e1neas,\nbreak outs o sesiones simult\u00e1neas ocurriendo, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Junto a un profesional organizador de eventos podr\u00e1s determinar la\nplataforma de transmisi\u00f3n que m\u00e1s conviene de acuerdo a las caracter\u00edsticas de\ntu audiencia y&nbsp; de tus contenidos y\nevento mismo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Comunica\ny promueve tu evento&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Lo primero para ello es definir, quien es tu audiencia, quien es el\nparticipante potencial del evento? C\u00f3mo es? Que le gusta? Cuales son sus\naficiones? Que redes consulta? Cual es su perfil? Como se entera de las\nnoticias? Que canales de comunicaci\u00f3n son los id\u00f3neos o m\u00e1s efectivos para\nellos?&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Si el evento es para colaboradores, hay distintos medios para informar\ny hacer llegar el mensaje:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Canales institucionales de la empresa como el correo electr\u00f3nico, los\noficios, mensaje en el intranet o el sistema que usa internamente para\ncomunicarse<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">O bien canales no institucionales como: grupos de whatsapp, skype,\nchats organizacionales, grupos de facebook de la empresa, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">En caso de que tu evento&nbsp;est\u00e9 dirigido a clientes o gente externa\nel emailmakerting, &nbsp;redes sociales y telemarketing&nbsp;ser\u00e1n&nbsp;los m\u00e1s\nutilizados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.\nComunica&nbsp;instrucciones, informaci\u00f3n relevante previa y reglas para el\nevento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Una vez que&nbsp;tienes a&nbsp;tus&nbsp;participantes confirmados,\naseg\u00farate de enviarles instrucciones b\u00e1sicas para utilizar la plataforma en la\nque se vaya a llevar a cabo el evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">No obvies informaci\u00f3n, es mejor pecar de detallista, asumiendo que las\npersonas no han tenido contacto nunca con un evento en este formato ni con\nninguna plataforma para ello.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Da instrucciones claras, concisas y preferentemetne con alg\u00fan apoyo\nvisual para que sea de mayor facilidad para el usuario entenderlas f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Provee un n\u00famero a donde puede comunicarse si acaso tiene problemas\npara ingresar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Informa y subraya su link de acceso, usuarios en caso de haberlos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Env\u00edales un documento con informaci\u00f3n de todo lo que deben saber\npreviamente, y recu\u00e9rdales constamentemente a trav\u00e9s de diversos medios,\nrecuerda que pocas veces la gente lee lo que se le env\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Aseg\u00farate de hacerles llegar la informaci\u00f3n de: programa del evento,\nspeakers, materiales de apoyo, etc. De forma anticipada para que puedan\nconocerla antes del evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Tambi\u00e9n considera enviar las reglas de comportamiento del evento.Al\nser una pr\u00e1ctica \u201cnueva\u201d muchos desconocen lo b\u00e1sico a tener en consideraci\u00f3n\ncomo reglas de un evento virtual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Evalua\nel evento al terminar y agradece al participante su asistencia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Siempre es recomendable que el participante pueda evaluar el evento,\naplica una encuesta tan pronto termine el mismo, o si quieres, puedes evaluar\ncada sesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Tambi\u00e9n agradeceles su participaci\u00f3n e informales si tendr\u00e1s los materiales de presentaciones, contenidos, etc. disponibles posterioremente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Ahora, sin miedo, seamos parte de la innovaci\u00f3n para que la\ninteracci\u00f3n contin\u00fae, sigamos conectando oportunidades de negocio, marcas\ny&nbsp; mensajes para tus clientes,\nproveedores o colaboradores.&nbsp; \u00a1Hagamos tu\nevento virtual, memorable!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-vivid-red-color has-text-color has-medium-font-size\"><strong>\u00a1Cont\u00e1ctanos y juntos desarrollemos tu proyecto!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><a href=\"mailto:hola@meetingsfactory.com\">hola@meetingsfactory.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Duo te delicata sapientem patrioque, sed magna bonorum id. 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